С подобным сталкивался, но несколько не в том

С подобным сталкивался, но несколько не в том варианте как вы хотите, для ваших нужд нужно уже писать конкретно прогу с БД.


А так можете на уровне Excel'я сделать, на сегодняшний день очень много предприятий где до сих пор половина, а то и большая часть находится не в полноценно БД, а в файлах Excel, а если вам для своих нужд то вообще без проблем, единственное что фотки в Excel'евский файл вставлять не очень удобно, но тут либо гиперссылкой на конкретный файл, либо можете указать ссулку для конкретной папки, где будут храниться фотографии, логи, и т.д. касаемо вашего железа.